第70章 小心处事

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面对着新的工作环境，我刚开始的两天有些迷茫和失措，幸好白姐不错，她总是指导着我的工作，给我提醒一些工作上的注意事项。

白姐的热心，让我想起自己刚到市建委的时候，遇到的苏晴，晴儿当年也是这么的关照着我，生怕我在工作中做错了什么事情。

我很感激白姐的善良，和她在工作中的与世无争的心态。谭岩这个女孩就要势利和阴险得对，别看她每天和你面带微笑的相处，但在她那漂亮的笑容背后，藏着的就是一颗让你琢磨不透的心思。杨刚就是一个马大虎，可能是和男人的性格有关，他是比较耿直的人，年龄比我大两岁，杨刚和谭岩的关系相处不是那么愉快，我到办公室里才三天的时间，就看出了两人之间有一些误会。

我新到秘书科，主要就做一些材料的收集和整理工作，有时候就帮助校对一些稿子。一些是领导的讲话稿，有的是一些政策学习材料。

外行人的眼里，觉得做秘书就是处理一些繁琐的生活小事，但真正接触了这个职业，我才清楚，当好一名党政机关的文字秘书，也不是那样容易的事情。

想要成为一名合格的文字秘书，不仅要能写出质量高的文章，还应具备一定的协调能力，诚如曹雪芹所言“世事洞明皆学问，人情练达亦文章”，身处在办公室这样的党政机构综合服务性部门，文字秘书会经常接触到各级领导干部，更应该将为人处世当做一门大学问认真加以研究。新进办公室的文字秘书大多资历浅、年纪轻，在与同事、领导的交往中要体现年轻人的朝气与活力，要热心于内务整理、跑腿送信等“苦活累活”，要热心于为同事、领导在工作上分忧，在生活上解难；切忌心高气傲，对待每一位同事、领导都要热情和尊重，切忌搞团团伙伙、亲此疏彼，要学会真诚待人、与人为善。此外，在公务接待中，新进办公室的文字秘书还要热心于充当“服务员”，不耻于端茶送水、递烟敬酒，要通过周全的礼节在外单位领导面前自觉维护和树立办公室工作人员的良好形象。

换句话说，我这样新进体制的秘书，做的就是一些后勤活，给领导们端茶送水的小事。但我不觉得这些小事没有任何意义，反而认为做这些事情意义的重大。、

虽然做的事情小，繁杂，可我每天都在忙碌，又是工作在领导的眼皮子底下。在领导们的眼里，我就是一个兢兢业业，不怕辛苦，心甘情愿在工作中付出的勤务兵。我相信，我的努力会在某一天换来回报。

不要以为自己的付出是白费，其实，领导的眼睛就会在某一处观察着你的表现。

我是科室里的新人，就乐于的去帮助老同事，办公室里的卫生基本上都被我承包了下来。每天，我会比同事们提前半小时到单位，整理好办公室的卫生，拿来报纸。或许，有人会在心里说的这是在作秀，是在挣表现，但我是新人，我这么做，不仅是在挣表现，也是为了尽管的熟悉工作中的环境。

做文字秘书，不光是会写一手文章，还得要学会为人处事。市政府机关科室多，工作环境很复杂，我这样的新人也不清楚每一个人的底细，说不定身边的某一个不起眼的大姐就是那位领导的亲戚。

小心处事，低调做人，这是我给自己定下的原则。

慢慢接触党政机关的文字秘书工作，我才感觉到了这种写作不是想象的那样轻松，更不像自己平时写的杂文，散文那样随便。文字秘书写的都是一些严谨的文章，还要涉及到很多的领域，有的需要才思敏捷，有的文章也需要‘刀笔’锋利。

我工作业余的时候，就找了办公室里的很多和秘书工作有关的书籍来看，学习上面的公文写作，学习一些秘书工作的技巧。

想要做好一名政府机关的文字秘书，需要的是书本知识和生活经验的两者结合。“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”，一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源，要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨，就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面，而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。理论是一种方**，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。唯有这样，才能做到思想上的与时俱进，才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。三是要熟悉各类文本特征。公文类型多样，言论性文章不同于会议报告，调查报告有别于经验文章，汇报材料与领导致辞又有差异；要弄清这些差异，就必须在大量阅读不同类型公文的基础上，仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征，并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。

没有正式材料需要写的时候，我就自己找一些素材，磨练自己写作方面的能力。谭岩看到我这样的吃苦，脸上总是一副不削的表情，心想，是不是我这人太笨了，不就是写一些材料吗，用得着这样用功吗。

白姐的看法相反，她比较认可我的这种努力用功的做法，她说，吃得苦中苦，方为人上人，我不管别人怎么看我，我只想在最短的时间里，成为秘书科里能说会写的人才，成为领导眼中的佼佼者。

是金子，就会发光，是千里马，就会遇到赏识你的这个伯乐。

我要做的，就是锻炼好自己的真本领，基本功。多学习一些理论知识，学习领导们以前的一些讲话稿子，今后在写文章的时候，才能够做到得心应手，拈手即来的文章。

秘书工作是枯燥的，还得要应付着领导们的心思，这样的工作，容易培养一个人的耐心和细腻的心思。不知不觉中，我到市政府秘书处工作有了两个星期，今天是周一，正好两个星期。这一段时间里，我只和晴儿联系过一次，那是我到了市秘书处工作的第二天，我把这个消息告诉了晴儿。