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微点文档这个名字有点单调,只表现了“文档”。谷歌文档这样命名,是因为这款产品只有文档功能。

紫微星的文档产品,除了文档之外,还有视频、语音、即时通讯等功能,甚至未来还会开通开放平台,直接跟许多办公管理系统对接,比如财务管理系统、人事管理系统等等。

随着时代的变化,企业的组织形式并没有太大的改变,无外乎就是市场部、技术部、公关部、财务部、人事部等部门。

可是,数字化的时代之下,可以极大地提高了企业的运转效率。

提升效率,就是提升企业的竞争力和生命力。

有的企业10天干的事,有的企业1天就能完成,后者的市场竞争力就可以在数据层面表现为10倍的优势。除非是某些垄断性的国企,没人竞争,效率低了也无所谓。

组织结构的优化非常困难。

每一次的改革,几乎都是伤筋动骨。

可是,可以通过另一种方式完成对组织形式的迭代和提升,那就是工具。

有人用镰刀收割庄稼,有人用收割机收割庄稼。单体效率一样,因为工具选择的不同,工作表现的结果天差地别。

办公软件,就是这种工具。

传统的工作模式,是一个部门搞出来了材料,然后要打印出来,召集各部门开会,把材料分发下去,把各种想法讲清楚。

各部门拿到文件后,回去各自为战,做好文件后,再重新开会,集体商量,再打回去,根据新的指导意见整改……

以此往复,效率奇差。

就像一群农民拿着镰刀收割麦子,看起来忙忙活活很辛苦,都是笨活。

紫微星推出的这款文档办公软件,就是收割机。通过文档的在线协作,很多员工甚至都没见过面,甚至远在天南地北,就可以在线上把工作高效而有序地展开。

这就是全球都在推动的政企数字化的意义。

数字化,也分层次。

如果一家公司通常用邮件沟通,那彼此的互动必然很慢,效率不高;

如果一家公司通常使用PPT展示,那必然更重视形式主义;

如果一家公司通常以MSN这种即时通讯软件为沟通方式,那工作作风就会很散漫,各种偷鸡耍滑;

如果一家公司以Word工作,企业文化就会更倾向于个人创作,而不是集体协作。

工具本身的属性,会潜移默化地影响一个团队的行为。

跟这几种模式相比,谷歌文档无疑是最好的。

紫微星推的这款产品,在功能上比谷歌文档更丰富,在设计上比谷歌文档更符合本土、乃至受儒家文化影响的亚洲企业。

具体起什么名字,一时没思路,就转给了人事、行政和市场部,让那些部门的女孩子给建议。

不过,一连几天都没提出什么好建议。

直到这天傍晚,周不器避开众人的视线,偷偷地叫上石婧琳,一起下班。

“最近,那个文档软件挺火呀。”

“起名难啊。”

周不器叹了口气,只起中文名,这个比较容易,最近也出现了几个不错的中文名字。可这款产品要推向海外,就要有英文名,这就不太容易了。

石婧琳挽了挽耳边的头发,“实在不行,就分开取吧,没必要让中文名和英文名联动。中文名咱们自己取,英文名找老外帮忙。”

周不器点了点头,“嗯”了一声。

石婧琳笑道:“说起来,这个软件确实挺好的,工作效率提升了不少呢。”

“是吗?”

“嗯,以前……”石婧琳有点小尴尬,“以前我布置任务,都是要做一个PPT,然后各部门开会。先制定详细的业务流程,再让大家按照流程一步一步走。自从这个文档软件出现后,工作模式就不一样了。”

周不器在做调研,“具体说说?”

石婧琳道:“就是……工作模式更柔性了,不像以前那么僵化了。写个文档、@一些个人、构成一个业务群,业务就布置下去了。员工们好像有点怕我,都叫我大魔王,当着我的面不敢提意见。现在这种文档模式,也不用见面,他们就敢踊跃表达了,就涌现出了很多新鲜想法。”

周不器颔首道:“嗯,打破层级了,更利于扁平化管理。”

石婧琳笑道:“对,就是这个意思,以前是流水线线程驱动,现在是网络化了。每一次的嘀嗒,都有一种灵感的碰撞,挺有意思的。”

周不器愣了一下,“什么‘嘀嗒’?”

石婧琳就很鄙视他,“我看你是没用过这产品吧?‘嘀嗒’,声音啊!每一次来文档或者被@后,都有一声‘嘀嗒’提示。”

“咦?”周不器眼睛一亮,“这个词挺有意思的!嘀嗒,很活泼,很有趣啊!通俗易懂,还容易记,比Helo好多了。”

“嗯?”

石婧琳眉梢一挑。

周不器眯起眼睛,想了一会儿,说道:“要不可以这样,中文名叫‘嘀嗒’,英文名叫‘Tita’。跟来文档时的拟声词呼应。”

石婧琳神色一喜,“那晚上我就去内网上发帖,建议叫嘀嗒和Tita,明天你下个文件,就正式确定下来。”

周不器哭笑不得,“又没奖励,这点功劳你也贪?”

石婧琳下巴微扬,哼道:“谁贪了?你自己说,‘嘀嗒’这个词,是不是我告诉你的?本来就是我想出来的。”

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